4 étapes pour être plus productif lorsque vous travaillez à domicile

Il n'y a pas de solution miracle à la productivité. C’est le long et court de celui-ci. Si vous pensez qu'un conseil magique va vous empêcher de tergiverser pendant la nouvelle norme de travail à domicile, vous devez réfléchir à nouveau.

Cela dit, il existe des stratégies éprouvées pour s'améliorer. Il existe des moyens de reconsidérer votre façon de travailler, des plans pour vaincre la procrastination et des leçons à tirer sur l'organisation et l'élaboration du bon état d'esprit.

1. Déterminez vos besoins et vos envies



Que vous vous inspiriez du séminal de David Allen Faire les choses 'Ou le système intemporel de gestion du temps de Francesco Cirillo,' La technique Pomodoro «, La clé d’une journée de travail plus productive est la façon dont vous abordez votre liste de tâches. Mais attendez une seconde. Ne tombez pas dans le piège séculaire de faire une liste - la bourrer de choses que vousvouloirà faire - dans aucun ordre particulier et sans explication sur la façon dont vous allez aborder les vagues points d'action que vous avez notés.

La première chose à considérer est la suivante: ma liste pourrait-elle être plus courte? La réponse est probablement oui. Adoptez une approche moins est plus. Considérez ce qui doit vraiment être fait, combien de temps une tâche vous prend habituellement et comment vous allez aborder cette tâche spécifique. Les tâches plus importantes devraient être divisées en tâches plus petites, par exemple «rédiger un rapport» nécessitera sans aucun doute une certaine planification, recherche et vérification des faits. Combien de temps chacun de ces aspects est-il susceptible de vous prendre?

L’une des choses les plus utiles à retenir du travail d’Allen est la création d’une liste à cocher. Cette liste d'arrière-plan peut être une collection de choses que vous voulez faire; des projets à long terme que vous pouvez compiler en arrière-plan et revenir sans utiliser d'énergie mentale et de concentration précieuses; le genre de pensées qui vous éloignent de ce que vous devez vraiment faire.

2. Faites une pause

C'est une habitude difficile à prendre lorsque vous travaillez dans des environnements à haute pression où l'on s'attend à maximiser chaque seconde. Mais pensez-y d'une manière différente: combien de fois vous êtes-vous retrouvé à regarder l'écran? Esprit figé. Impossible d’accomplir logiquement votre prochaine tâche, car il y a tellement de tourbillons dans votre tête. Ce n'est pas parce que vous travaillez techniquement que vous êtes productif.

La solution consiste à travailler par incréments de 20 à 25 minutes. Les personnes les plus productives et les plus prospères de la planète ne jurent que par cela - qu'il s'agisse d'écrivains, d'entrepreneurs de la Silicon Valley ou même de dirigeants d'entreprise.

Travailler dans les sprints est ancré dans la science. Votre capacité d'attention de travail optimale est comprise entre 20 et 40 minutes selon l'étude que vous lisez, après quoi votre esprit a plus de mal à se concentrer. En prenant seulement cinq minutes pour récupérer mentalement entre chaque sprint, vous donnez à votre esprit le temps crucial dont il a besoin pour traiter ce que vous avez fait et se reconstituer pour le prochain combat.

Une étude de la Federal Aviation Authority des États-Unis a révélé que de courtes pauses entre des sessions de travail plus longues entraînaient une amélioration de 16% de la sensibilisation et de la concentration. Imaginez obtenir ce type d'efficacité accrue de chacun de vos jours de travail.

3. Mangez la grenouille

Comme l'a dit un jour Mark Twain: «Mangez une grenouille vivante dès le matin et rien de pire ne vous arrivera le reste de la journée. Il en va de même pour les tâches que vous devez effectuer - ou de manière plus réaliste, les tâches que vous ne souhaitez pas.

Combien de fois chargez-vous votre liste de tâches avec des exercices de cocher des cases? Nous y sommes certainement allés. Pourtant, la clé de la productivité consiste à attaquer les choses que vous ne voulez pas faire tôt dans la journée, lorsque votre esprit est le plus concentré et votre énergie est à son apogée.

Le gourou de l’entraide, Brian Tracy, le savait trop bien et la métaphore formait donc l’épine dorsale de son système de gestion du temps le plus vendu. Mange cette grenouille! 21 excellentes façons d'arrêter de procrastiner et d'en faire plus en moins de temps «. Les grenouilles ne sont pas seulement des tâches que vous ne voulez pas faire, ce sont aussi les tâches qui sont les plus susceptibles de vous bénéficier et d'ajouter de la valeur.

4. Sortez du réseau

L'un des plus grands tueurs de productivité de tous les temps est le courrier électronique, qui a depuis été porté au niveau supérieur par l'introduction d'applications de messagerie instantanée telles que Slack et Microsoft Teams. Les notifications sont facilement réduites au silence avec ce dernier, mais il est plus difficile de se déconnecter des e-mails alors qu'ils font depuis longtemps partie intégrante de nos journées de travail.

Pourtant, si vous pouvez réduire le temps que vous passez à regarder (et à traiter par la suite) les e-mails, vous en récolterez les fruits: une étude de l'Université de Californie à Irvine a révélé que même lorsque les travailleurs ne passaient que brièvement pour vérifier leur e-mail, ils prenaient en moyenne 23 minutes se recentrer sur la tâche initiale.

Premièrement, pour éviter ce type de perte de temps, vous devez définir des heures spécifiques pour vérifier et répondre aux e-mails. Nous vous recommandons le milieu de la matinée, une fois que vous avez terminé vos tâches les plus importantes de la journée (voir étape 1), et une heure avant de terminer le travail de la journée (ce qui peut vous aider à compiler votre liste de tâches prioritaires pour le lendemain matin) . Si l'e-mail est aussi urgent, l'expéditeur ne prendra pas le temps de vous taper un message, il vous appellera.

Deuxièmement, définissez une réponse automatique lorsque vous êtes occupé - le gourou de la productivité Tim Ferris ne jure que par elle.

Troisièmement, organisez votre boîte de réception. Ayez des dossiers pour l'action immédiate, configurez des dossiers pour les tâches qui doivent être différées (c'est moins stressant si vous savez où les trouver plus tard) et supprimez immédiatement tout ce qui n'est pas important.